Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Sara Roberta Venancio Moreira, handelend als Venancio Legal Consultancy, jurist, gevestigd in Amsterdam, Nederland.

Contact: s.r.venancio@outlook.com

KvK-nummer en vestigingsadres: [TODO — nog in te vullen door de eigenaar].

2. Welke gegevens wij verwerken

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp, uw bericht, de taal van de website, of u de privacyverklaring heeft bevestigd en of u zich (optioneel) aanmeldt voor e-mailberichten, met datum en tijd.

Wanneer u ons per e-mail of WhatsApp benadert: de gegevens die u zelf deelt.

Technisch: voor spambescherming wordt uw IP-adres kortstondig in het werkgeheugen van de server gebruikt om het aantal verzoeken te beperken; dit wordt niet opgeslagen in een database.

Stuur ons via deze kanalen geen vertrouwelijke documenten of bijzondere persoonsgegevens (bijvoorbeeld over gezondheid of strafrechtelijke gegevens).

3. Doelen en grondslagen

• Uw vraag of aanvraag voor een consult beantwoorden — stappen op uw verzoek vóór het sluiten van een overeenkomst en de uitvoering daarvan (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Beveiliging van de website en voorkomen van misbruik en spam — gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Nieuws en informatie per e-mail — uitsluitend met uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG), die u altijd kunt intrekken.
• Bewaren van administratie waar de wet dit verplicht, bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht na een opdracht — wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG).

4. Ontvangers en verwerkers

Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn om de website en communicatie te laten werken:

• Lovable (hosting van de website en verzending van formulier-e-mails via notify.saravenancio.com) — locatie van verwerking: [TODO — te bevestigen].
• Microsoft (Outlook-mailbox waarin berichten worden ontvangen) — locatie van verwerking: [TODO — te bevestigen].
• WhatsApp / Meta — alleen als u zelf via de WhatsApp-knop contact opneemt; dan geldt ook het privacybeleid van WhatsApp.

5. Doorgifte buiten de EER

Sommige dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval gebeurt dit alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit (waaronder het EU-VS Data Privacy Framework) of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. [TODO — per verwerker te bevestigen].

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel. Contactberichten die niet tot een opdracht leiden: [TODO — termijn vast te stellen door de eigenaar]. Gegevens uit een opdracht: zolang wettelijk verplicht (fiscaal in beginsel 7 jaar). Toestemming voor e-mailberichten: tot u zich afmeldt, waarna het bewijs van toestemming en intrekking wordt bewaard zolang nodig om dit te kunnen aantonen.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen (art. 32 AVG), waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), validatie van formulierinvoer op de server, spambeperking en het niet opslaan van formulierinhoud in een websitedatabase.

8. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar, en u kunt een gegeven toestemming op elk moment intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Stuur uw verzoek naar s.r.venancio@outlook.com; wij reageren binnen één maand.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of de toezichthouder in uw eigen EU-land.

9. Afmelden voor e-mailberichten

Afmelden is net zo eenvoudig als aanmelden: beantwoord een ontvangen bericht met "afmelden" of stuur een e-mail naar s.r.venancio@outlook.com.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats.

11. Cookies

Deze website plaatst geen tracking-, analytische of marketingcookies. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.